致财务总监：请严肃关注财务数据的备份与合规风险
一次硬盘故障，可能让全年的审计成果毁于一旦。
根据国家财政部和档案局联合发布的企业档案管理规定(（2023年8月8日国家档案局令第21号公布 自2023年10月1日起施行）)和《DA/T 94—2022电子会计档案管理规范》，明确指出：电子发票、电子合同、银行电子回单等具有法律效力的电子文件，属于法定会计档案，必须妥善归档保存。
具体包括但不限于： 电子会计凭证(原始凭证+记账凭证)销售订单、出库单、销售发票、采购订单、入库单、采购发票、报销单、银行回单、合同、报告、记账凭证、电子会计账簿、银行对账单等等……
这些不仅是业务记录，更是您应对税务稽查、内外部审计、管理层问责的核心证据链。
任何一环缺失，都可能被认定为“管理失职”，甚至影响企业信用评级或引发行政处罚。
财务电脑蓝屏、硬盘损坏、误删除、勒索病毒攻击——这些不是小概率事件。
据中国信息安全测评中心2023年报告，超过47%的企业遭遇过内部终端数据丢失事故，其中财务部门占比最高。
当领导问：“去年那笔费用的原始凭证在哪？”
您不能回答：“数据没了。”
更不能说：“等IT恢复。”
数据安全是财务工作的底线，不容妥协。
频繁的手动复制、U盘搬运、微信传输不仅效率低下，且极易造成遗漏或版本混乱，违反了《企业内部控制基本规范》中关于“信息记录完整性”的要求。
SquirrelBak 可自动将您的关键文件夹（如“进项发票”、“合同归档”、“报销单据”）实时同步到另一台电脑。
一次设置，终身无忧。无需每日干预，杜绝人为疏漏，确保凭证链持续完整。
不需要新服务器，也不必上云。
只需一台闲置电脑——可以是家里的一台旧主机，或是另一办公室的备用机——即可作为异地备份节点。
备份文件保持原目录结构，支持快速检索，完全符合《DA/T 94—2022电子会计档案管理规范》中“重要电子会计档案应进行一式三套离线存储,三套离线存储载体宜分开保管,有条件的单位应 进行异地备份。”的要求。
传统方式存在两大隐患：
🔹 云端上传：可能违反企业信息安全政策；
🔹 单点存储：一旦主设备损毁，数据即告丢失。
SquirrelBak 采用本地拉取模式：
✅ 数据仅从财务电脑“单向传出”，不反向连接，阻断黑客入侵路径；
✅ 全程本地存储，不经过第三方平台，保障数据主权；
✅ 留存完整备份日志，可供审计查验，不留合规漏洞。
该设计遵循了NIST SP 800-53中关于“不可逆数据流控制”的建议，提升整体安全性。
所谓“大众化软件”，是指面向非技术人员设计、但具备企业级功能的应用程序 —— 这一概念源自Gartner在2021年提出的“Citizen IT”趋势报告[Gartner, 2021]。
SquirrelBak 正是为此而生：
✅ 无需IT支持，无需复杂配置；
✅ 安装后选择需备份的文件夹，点击“开始备份”即可运行；
✅ 界面简洁直观，像使用U盘一样简单。
真正实现：财务自主管理，责任清晰可追溯。
根据COSO-ERM框架，有效的风险管理需包含“持续监控与预警”环节[COSO, 2017]。
SquirrelBak 支持可选的异常报警机制：
当备份中断、文件异常、磁盘空间不足时，系统可通过钉钉、企业微信自动推送通知，让您第一时间掌握数据状态。
把被动补救，变成主动防御。
财务管理的本质，是知识沉淀、流程规范与资料归档。
而这一切的前提，是数据的安全性与可持续性。
SquirrelBak 不是工具，而是财务管理体系中不可或缺的一道防线。
它帮您守住底线，让您更专注于预算分析、税务筹划、资金运作等高价值工作。
若以上任意一项回答“否”，则您的财务体系已处于高风险状态。
合规有据｜归档有序｜财务有底｜管理有数
不依赖IT部门，不依赖公有云服务，不增加预算支出——
用一台旧电脑，构建属于财务团队的私有化备份体系，守护企业最核心的数据资产。