从愧疚到安心:
一位软件供应商的数据守护之路

我们是一家为企业提供费控与合同管理系统的软件公司。十多年来,靠着客户的信任,一步步走到今天。

去年,一家合作多年的老客户——一家大型的民营监理集团公司,控股多家子公司,几十家合作伙伴都在使用我们的系统——突然早上反馈:系统无法登录。

同事远程查看后,心猛地一沉:服务器中了勒索病毒。

那一刻,我感到深深的愧疚

我们曾多次提醒客户:每周用移动硬盘备份一次数据库和附件。可客户反馈,负责这项工作的老师离职后,接手的同事不会操作,最终没能执行。

作为软件供应商,我们提供售后支持,系统出了问题,我总觉得我们有责任,有罪过——没有真正把客户的数据照顾好。

幸好,我们还留了一线生机

万幸的是,我们内部一直有个不成文的规定:对于没有专门IT负责的备份的客户,售后同事要定期手动帮客户备份一份数据。就在上周,同事刚把我们系统的 数据用我们的机器做了异机备份。

但服务器上的 T+ 数据,已经全部被加密,没有异机备份。唯一可用的异地备份,是去年5月由离职的财务同事留下的——意味着最多只能恢复到那个时间点。

我们立刻行动:重装系统、修复漏洞、加固端口。我们的系统数据库恢复到上周,附件重新上传。并让客户联系T+ 系统售后,进行T+系统的重新安装并将数据库恢复到去年5月。

T+缺失的这一段凭证怎么办呢?还好,里面的所有记账凭证——工资、应付、报销——都是通过接口由友为的费控和合同系统生成好以后,自动推送到 T+ 的。

那么就解决了,这些凭证在我们系统还存留,于是乎,我们把过去的历史凭证,从我们系统中批量重新推送了一遍,一点一点地把数据“找”了回来。

这不是简单的恢复,而是一次数据的“重生”。

但问题没有结束:如何真正防住下一次?

事后,我一直在想:客户的数据,不能靠“运气”和“人肉备份”来守护。

我们试过云快照,不支持;试过几款备份软件,配置复杂,总觉得不踏实。

直到有一天,一位同事发现了“异机备份”这款软件。

一个简单到令人安心的解决方案

它设计清晰,一看就懂。我们把 系统服务器作为“数据源端”,办公室一台闲置旧PC作为“数据存储端”,他们两端进行握手后静默传输,设置好要备份的文件夹,点“开始”,数据就自动同步过去,之后无需干预。

更关键的是,它具备文件过滤功能,能自动识别并拒绝传输被勒索病毒感染的异常文件,确保备份始终干净。

成本几乎为零:一台淘汰的2TB旧电脑,通电即用,每年省下数千云存储费用。

操作极简:界面只有“连接”、“开始备份”、“恢复”几个按钮。

财务负责人也能管:现在每周只需检查一次备份状态,像查邮件一样简单。

我们终于,放下了一颗悬着的心

现在,我们为所有客户推荐并协助安装了这套方案。并集成到我们系统,每次看到那个绿色的“已备份”标志,心里就踏实一分。

这不再只是技术方案,而是我们服务的底线。

了却了心中一块大石头,我们感觉服务更加完善了,连带着社会责任感都加强了。

以前听说哪家公司被勒索,我们提心吊胆;现在,我们有了底气——我们的客户,至少在数据安全这一环,不会再轻易倒下。

感谢“异机备份”的开发者。你们做的不是一个工具,而是一份安心。

也感谢每一位客户的信任。我们会继续守护好你们的数据,因为——

数据,是企业的命脉;守护,是我们的责任。

—— 一位心有余悸,也心怀感激的软件供应商